Beneficios de un ERP para las empresas de Alquiler de Maquinaria

Las empresas dedicadas al ALQUILER DE MAQUINARIA necesitan de un buen software ERP de gestión adaptado y especializado para dar una solución adecuada a su sector, debido a que tienen particularidades muy específicas y que es importante conocer. Un buen ERP genera grandes beneficios en las Empresas de Alquiler de maquinaria

Cualquier ERP susceptible de tener éxito en este sector debe estar ajustado para poder controlar el parque de maquinaria, gestionar correctamente el taller, generar los correspondientes contratos de salida y devolución.

Las empresas de Alquiler también tenéis en contabilidad un tratamiento especial para vuestro INMOVILIZADO, por lo que no sirve cualquier programa de gestión contable.

Ni que decir tiene que la parte comercial de una empresa de alquiler es bastante diferente a las empresas dedicadas a la venta de maquinaria. De forma que el ERP en su módulo de CRM tiene que estar desarrollado teniendo en cuenta cada una de estas particularidades.

 

Te damos la solución que necesitas.

Nosotros en AIGR. Asesoría Informática, ponemos a tu disposición un programa informático ERP especializado para empresas dedicadas al Alquiler de maquinaria, Venta de maquinaria y Taller, diseñado y desarrollado por nosotros.

Este ERP tiene un manejo sencillo e intuitivo, te aportamos una moderna herramienta de trabajo capaz de ofrecerte la información y control que necesitas en tu empresa.

Loa Analistas y Programadores de nuestro departamento de desarrollo están especializados en ofrecer las soluciones más innovadoras y que se adecuen a las necesidades y características de cada cliente. Conocen a la perfección el sector del Alquiler de Maquinaria para Obras y son capaces de resolver cualquiera de los problemas que les plantees.

Nuestra empresa lleva 25 años dando soluciones eficaces a empresas del sector de la maquinaria, por lo que contamos con una dilatada experiencia que ponemos a tu servicio.

Este ERP de gestión para Alquiladores de maquinaria lo hemos desarrollado mediante la herramienta vDevelop de VELNEO, bajo la arquitectura CLIENTE-SERVIDOR.
Gracias a las características que posee la potente Plataforma y Base de Datos VELNEO, sobre la que soportamos nuestros programas, podemos ofrecer un software Rápido, Intuitivo, Seguro y Potente. Adaptado a los más modernos sistemas de conectividad mediante Portátiles, Tablet y Smartphone

 

Vamos a mostrarte algunos de los apartados del programa ERP de gestión SIEALQUI – SIEMAQ

• Controla y gestiona los ALQUILERES desde el PRESUPUESTO, pasando por el PEDIDO o RESERVA, hasta el momento del CONTRATO DE SALIDA y la DEVOLUCIÓN de las máquinas o materiales alquilados por parte de tu cliente, con la finalización del mismo mediante la FACTURACIÓN manual o automática y su cálculo automático de los días de alquiler según los calendarios de días laborables por delegación o zona.

• Podrás saber de cuántas máquinas dispone actualmente tu parque y donde se encuentran ubicadas, en que delegación, almacén o zona.

• Tendrás información de la disponibilidad de máquinas para alquilar, obteniendo una relación de máquinas libres, reservadas, o en taller.

• Es importante que puedas conocer la zona de ubicación de cada máquina así podrás controlar la rentabilidad de cada delegación.

• Sabrás las máquinas que tiene cada cliente y en que obra se encuentran ubicadas

• Gestionarás el taller con el control de los partes realizados por los mecánicos, de esta forma tendrás controladas las Revisiones, Mantenimientos, Reparaciones y los Gastos de cada máquina.

• Este módulo de taller te permite gestionar el mantenimiento preventivo de tus máquinas.

• Podrás saber diariamente cuantas máquinas han salido alquiladas y cuantas han sido devueltas.

• Algo importante como conocer los beneficios que dichas máquinas te reportan comparando los gastos producidos con los ingresos aportados al facturar.

• Por supuesto al ser un ERP especializado, te permitirá emitir y controlar los contratos de alquiler de SALIDA y de DEVOLUCIÓN.

• Tendrás informes de los contratos pendientes de facturar.

• Algo importante es saber la relación de contratos pendientes de devolución, con las máquinas que tienes alquiladas y donde.

• Con el fin de que la facturación sea ágil, el programa te generará automáticamente el cálculo de los días para la facturación semanal, quincenal o mensual, según las características de cada cliente.

• También te hará el cálculo automático de las horas de exceso (en las máquinas que lo tengan)

• Por supuesto que realizará la emisión de facturas y su control de cobros.

• Tendrás informes con la relación de facturas por conceptos (Alquiler, combustible, seguros, portes, etc)

• Algo que te ayudará para conocer la evolución de tu empresa, son las estadísticas e informes de facturación por clientes, máquinas, familias de máquinas, zonas, representantes, delegaciones.

• Podrás gestionar una agenda personal para control de las tareas diarias y mensajería entre los usuarios.

• Todo esto siempre con la posibilidad de integración con el módulo ERP de VENTAS DE MAQUINARIA, REPUESTOS y REPARACIONES SIEMAQ.

• Y con enlaces automáticos a nuestro programa integrado de contabilidad SIECONTA

                                   

Como adquirir nuestro software ERP de gestión

Nuestro ERP para Alquiler de maquinaria, Venta de maquinaria y Reparaciones consta de dos módulos que se pueden adquirir juntos o por separado uno de estos módulos es la parte de Alquiler (SIELAQUI) y otro la de Ventas (SIEMAQ).

También te ofrecemos dos formas muy diferentes de instalación:

1. El tradicional en modo local utilizando los servidores propios de tu empresa. Donde adquieres la licencia del programa (que consta de un solo pago) y te instalamos el ERP en tus servidores con tu infraestructura informática.

2. Mediante el sistema Software como servicio SAAS en la nube (Cloud Computing). Donde no tienes que hacer ninguna inversión inicial ni en servidores ni en licencias, solamente se paga una reducida cuota por el uso del programa. La cuota a pagar siempre se adapta a las necesidades de tu empresa así se pueden ampliar o disminuir en cualquier momento de una forma flexible.

 

Mediante Cloud tu Software ERP de gestión te sale gratis.   

Qué te parece tener el ERP completo con una inversión de 0,00 €

Nuestros ERP en CLOUD COMPUTING están a tu disposición completos y con las mismas funcionalidades que la solución tradicional con instalación en red local, esta solución está basada en un sistema SaaS o lo que es lo mismo de pago por uso.

Con una inversión inicial de 0,00 €.  Por lo que tu software ERP de gestión te sale gratis.

Tú no tienes que hacer ningún tipo de compra ni inversión inicial, solo tienes que contratar lo que necesitas en cada momento. Por lo que te ahorras la compra de licencias y del software correspondiente. Tampoco necesitas comprar un ordenador SERVIDOR, ni mantener este ordenador.

Con el CLOUD puedes tener acceso a tu programa y datos las 24 horas del día y los 7 días de la semana. Mediante un Usuario y Contraseña te permitirán acceder desde cualquier dispositivo ya sea un PC, un Portátil, Tablet o Smartphone.

¿Y las copias de seguridad? NO TE PREOCUPES!!! te las hacemos de forma automática diariamente y las ubicamos en distintos servidores para tener más seguridad. NUNCA MÁS TE ARIESGARÁS A PERDER TUS DATOS.

Con nuestro ERP CLOUD, los datos siempre son tuyos, puedes solicitarnos una copia cuando quieras. Además se encuentran en servidores Europeos bajo los reglamentos europeos de protección de datos RGPD.

Nuestros ERP en la nube te aportarán la solución ideal, ofreciéndote confianza accesibilidad y flexibilidad.