Las COPIAS DE SEGURIDAD o Back-Up

Te quiero plantear la importancia de realizar COPAS DE SEGURIDAD.

Seguramente que alguna vez te has planteado que ocurriría si de repente desapareciera toda la información que guardas en tus ordenadores, o los datos de tu empresa que están guardados en tu servidor.

Esto es posible ya que hay muchas amenazas que pueden convertir esta suposición en una realidad.

Probablemente ya te habrás encontrado en esta situación o conocerás alguien a quien le ha pasado.

 

VAMOS A PLANTEARNOS UNOS POSIBLES ESCENARIOS

Que pasaría si ahora mismo desapareciera la información de tu ordenador que actúa como servidor de datos.?

Los ordenadores no son inmunes a una avería del disco duro, virus, o una eliminación de datos accidental o provocada.

Seguro que te han hablado del ransomware (del inglés ransom, “rescate”) es un software malicioso que bloquea el acceso a los archivos de tu computadora y te piden dinero por un código para desbloquearlos. Como resolverías el problema si esto te sucede?

Como se lo que tengo que cobrar a mis clientes ?

Como se lo que tengo que pagar a mis proveedores ?

Como se lo que tengo que declarar el próximo trimestre ?

Cual es el nº de teléfono o la dirección del cliente X ?

Que albaranes tengo pendientes de facturar ?

Basándonos en estas cuestiones podríamos plantearnos cientos de preguntas y a cual más inquietante. Pero vamos a continuar con la siguiente cuestión 

Cuando fue la última vez que hice una copia de seguridad?

Pensemos que después de un grave problema en nuestro servidor y suponiendo que tenemos una copia reciente, deberíamos cuestionarnos lo siguiente:

Ahora como puedo continuar trabajando (grabando albaranes, facturando, emitiendo remesas, introduciendo partes de trabajo etc…) estando parado lo mínimo posible ?        

No quiero entrar en el coste económico que para tu empresa puede suponer esta posible incidencia, todos sabemos lo que vale una hora de trabajo y todos sabemos lo que nuestros clientes nos exigen en materias de calidad y servicio.

No es mi intención asustar a nadie, solo reflexionar sobre si damos la importancia debida a nuestra información.

 

¿COMO SOBREVIVIR A UNA CATASTROFE?

La solución es tan sencilla como hacer una previsión de riesgos y si es posible contrata los servicios de alguien experto que te ofrezca la seguridad que necesitas ante estos desastres, que te ofrezcan ese clon a la infraestructura informática de tu empresa. Rodéate de expertos en la materia.

Uno de los temas clave que las empresas tienen que replantearse es “¿por qué trabajan con un exceso de confianza?”. Confiarse o asegurarse, ahí está la diferencia. Tener un centro secundario o atenerse a las consecuencias.

 

SOLUCIONES SINCILLAS Y PRÁCTICAS

Lo fundamental es hacer copias de seguridad siguiendo algunas sencillas normas.

1. Estudiar de que datos tenemos que hacer copia. Piensa que en los PC,s personales también se guardan documentos, hojas de cálculo etc…
2. Sobre todo de los datos de tu servidor debes hacer un back-up o copia de seguridad diaria.
3. Guarda la copia en un medio externo al servidor (Discos duros externos o bien otros ordenadores de tu red local)
4. Es fundamental guardar alguna copia fuera de las instalaciones de tu empresa. Es conveniente archivar las copias en lugares distintos, para que en caso de robo, pérdida, catástrofes naturales, incendios, tengamos de donde recuperar la información.
5. No guardes una sola copia. Puede que te interese recuperar una información a una determinada fecha.

 

VAMOS A PROBAR NUESTA SEGURIDAD

Ya hemos realizado nuestras copias de seguridad y también las hemos guardado en distintas ubicaciones. Pues bien ahora asegúrate de que dichas copias funcionan y que si las restauras son correctas.

Para esto debes hacer pruebas de restauración. Esto es algo que debes hacer con tu informático o con la empresa que te ofrece el soporte técnico en informática.

OTRO CONSEJO

Por último decirte que protejas tus copias de la misma forma que los datos origen de las mismas. De poco sirve hacer copias y tomar medidas de seguridad si estas no están bien custodiadas.